AI automatizace pro firmy

Automatizace firmy, která za Vás udělá rutinu

Kolik hodin týdně strávíte přepisováním dat, odpovídáním na stejné dotazy a přehazováním věcí mezi tabulkami? Postavím Vám automatizace a AI, které tuhle rutinu udělají za Vás. Stejné postupy, jimiž sám denně stíhám práci celého týmu.

Automatizace procesů AI chatbot Napojení systémů Zpracování e-mailů Práce s dokumenty Reporty a přehledy
Stroj na nudnou práci

Co je AI automatizace

Práce, u které nemusíte být

AI automatizace znamená, že opakovanou práci ve firmě převezme software. Poptávka, která přijde e-mailem, se sama založí do systému. Faktura se přečte a data z ní skončí v tabulce. Zákazník dostane odpověď v noci, aniž by u toho někdo seděl. Automatizace procesů propojí nástroje, které používáte, a AI přidá kroky, kde je potřeba něco přečíst, roztřídit nebo napsat.

Není to o tom někoho vyhodit. Je to o tom sundat lidem z ramen rutinu, u které se plýtvá časem a dělají chyby. Přepisování, kopírování, odpovědi na stejné dotazy. Tohle stroj zvládne líp a vy i Vaši lidé se vrátíte k práci, kterou automat neumí.

AI používám každý den, ne jako módní slovo do nabídky. Díky ní sám dodám rozsah, který jinde dělá celý tým. Ten stejný princip nastavím i Vaší firmě, na míru tomu, co Vás nejvíc zdržuje.

Ručně

Zpracování poptávky:10 minut, desetkrát denně

Přijde e-mail. Přepíšete údaje do tabulky, založíte kartu v systému, najdete správnou šablonu a odpovíte. A takhle pořád dokola, u každé poptávky.

Hodiny týdně na mechanické práci, u které se občas něco splete nebo zapomene.
Automaticky

Zpracování poptávky:pár vteřin, bez Vás

E-mail přijde, AI ho přečte, založí kartu, vyplní údaje a připraví odpověď na míru. Vy na ni jen mrknete a schválíte. Zbytek se stane sám.

Stejná práce za zlomek času, bez překlepů a bez zapomenutých poptávek.
Čtyři důvody

Proč firmu automatizovat

Čas a klid, které si koupíte jednou

Automatizace se nastaví jednou a pak pracuje pořád. Nejlíp se to pozná na tom, co Vám vrátí zpátky.

I

Čas zpátky

Rutina, kterou dnes děláte ručně, spadne na stroj. Hodiny týdně, které jste kopírovali a přepisovali, se vrátí Vám i Vašim lidem na práci, co má opravdu cenu.

II

Míň chyb

Stroj se neunaví a nepřehlédne řádek. Tam, kde ruční přepisování dřív dělalo překlepy a zapomenuté objednávky, běží proces pokaždé stejně a přesně.

III

Roste bez náboru

Dvojnásobek poptávek nemusí znamenat dvojnásobek lidí. Automatizace zvládne víc práce beze změny v týmu, takže růst neutopíte v přijímání a zaučování.

IV

Běží nonstop

Automatizace nespí a nebere dovolenou. Zákazník dostane odpověď o víkendu, objednávka se zpracuje v noci. Firma jede dál i ve chvílích, kdy u toho nikdo nesedí.

Šest oblastí

Co pro Vás postavím

Od jednoho procesu po celý AI tým na pozadí

Nezačínáme velkým projektem za milion. Najdeme jeden proces, který Vás nejvíc zdržuje, a ten zautomatizujeme. Pak přidáváme další.

I

Automatizace procesů

Propojím nástroje, které používáte, do jednoho toku. Automatizace procesů přes n8n nebo Make, kde jedna akce spustí druhou, a ruční přehazování dat mezi aplikacemi končí.

II

AI chatbot a asistent

AI chatbot na web, který zná Vaše produkty a odpoví zákazníkovi hned, i v noci. Uvnitř firmy asistent, co hledá v dokumentech a připraví podklady, místo aby to někdo dělal ručně.

III

Zpracování e-mailů a poptávek

Příchozí e-maily AI roztřídí, vytáhne z nich údaje a založí do systému. Poptávka nezapadne, odpověď je připravená a Vy jen rozhodnete, co odejde ven.

IV

Napojení systémů

Aby spolu Váš e-shop, fakturace, CRM a tabulky mluvily. Data tečou z jednoho místa do druhého sama, žádné vyplňování stejné věci třikrát na třech místech.

V

Práce s dokumenty a daty

Faktury, smlouvy, tabulky. AI je přečte, vytáhne z nich to podstatné a zapíše, kam patří. Konec ručního opisování čísel z PDF do systému.

VI

Reporty a přehledy

Každé ráno přehled čísel v jednom e-mailu, sestavený automaticky. Žádné ruční stahování a lepení tabulek. Vidíte, jak firma jede, dřív než dopijete kávu.

Cesta k první automatizaci

Jak spolupráce probíhá

Od auditu procesů po provoz a rozšiřování

Neautomatizujeme naslepo. Nejdřív najdeme, co má návratnost, a pak stavíme. Pět kroků s jasným plánem.

Audit procesů

Projdeme spolu, co ve firmě děláte pořád dokola a kolik Vás to stojí času. Vypíchnu kroky, kde má automatizace nejrychlejší návratnost, ať začneme tam, kde to bude nejvíc znát.

Návrh řešení

Řeknu, co čím vyřešíme. Kde stačí propojit nástroje, kde přidat AI a kde má u kroku zůstat člověk. Dostanete jasný plán, cenu i to, kolik času Vám automatizace vrátí.

Stavba a napojení

Postavím workflow, chatbota nebo integraci a napojím to na Vaše účty a systémy. Vše běží u Vás, ne u mě. Data zůstávají Vaše a nejste zamčení u jednoho dodavatele.

Test a předání

Automatizaci vyzkoušíme na reálných datech, ať víme, že šlape spolehlivě. Předám Vám návod a nastavím kontrolní body, aby u důležitých kroků rozhodoval člověk.

Provoz a rozšiřování

Hlídám, že vše běží, a když se objeví další rutina, přidáme ji. Automatizace tak roste s firmou, krok za krokem, a odbírá Vám čím dál víc práce.

Investice

Kolik automatizace stojí

Cena závisí na tom, co automatizujeme a kolik na tom ušetříte. Ať potřebujete rozhýbat jeden proces, nebo postavit celý AI tým na pozadí, vždycky vím, co za peníze dostanete a kolik času Vám to vrátí.

Audit procesů

Jednorázově projdu Vaši firmu a najdu, co se vyplatí automatizovat jako první. Podklad, na kterém se dá rozhodnout.

  • Rozbor opakované práce
  • Kde má AI největší smysl
  • Odhad úspory času
  • Návrh řešení a priorit
  • Jasná cena dalšího kroku
Poptat audit
AI parťák

Průběžně se starám o Vaše automatizace a přidávám další, jak firma roste. Měsíční paušál podle rozsahu.

  • Péče o běžící automatizace
  • Nové procesy postupně
  • Dohled a upozornění na výpadky
  • Ladění podle výsledků
  • Přednostní podpora
Chci parťáka

První konzultace je zdarma a bez závazků. Sedneme si, probereme Vaše vize i možnosti, jak jich dosáhnout, a vybereme cestu, která nejlépe sedí Vaší situaci.

Proměňte vizi v realitu
Mohlo by Vás zajímat

Časté dotazy o automatizaci

Kolik automatizace stojí?

Cena závisí na tom, co automatizujeme a kolik na tom ušetříte. Jednorázová automatizace jednoho procesu je jiná položka než průběžná péče o víc workflow a chatbota. Přesnou cenu řeknu po krátkém auditu, kdy vidím, které kroky Vás stojí nejvíc času a kolik se dá získat zpátky.

Nahradí AI moje lidi?

Ne. Automatizace sundá z lidí rutinu, přepisování dat, kopírování mezi tabulkami, odpovědi na stejné dotazy. To nudné, u čeho se plýtvá časem a dělají chyby. Vaši lidé pak mají prostor na práci, kterou stroj neumí. Sám díky AI zvládnu rozsah, který jinde dělá celý tým, a stejný princip nastavím i Vám.

Jakým nástrojem to postavíte?

Podle úlohy. Na propojení aplikací a workflow používám n8n nebo Make, na chytré kroky napojím jazykové modely typu ChatGPT přes API. Nemusíte se v tom vyznat ani nic instalovat. Vyberu nástroj, postavím to a předám návod. Nejste zamčení u jednoho dodavatele, řešení běží na Vašich účtech.

Je moje firma dost velká na automatizaci?

Automatizace se vyplatí všude, kde se něco opakuje. Nemusíte mít stovky lidí. Stačí jeden proces, který děláte pořád dokola, poptávky, faktury, objednávky, odpovědi zákazníkům. Právě u menších firem, kde na všechno nejsou ruce, mívá automatizace nejrychlejší návratnost.

Jsou moje data v bezpečí?

Ano. Řešení běží na Vašich účtech a nástrojích, ne na mých. Citlivá data zůstávají u Vás a nastavíme jen to, co je opravdu potřeba předat dál. U jazykových modelů volím režim, kde se Vaše data nepoužívají na trénink. Celé to stavím tak, aby sedělo s GDPR.

Co když AI udělá chybu?

Automatizaci stavím tak, aby u důležitých kroků rozhodoval člověk. AI připraví návrh, Vy ho jen schválíte, než odejde ven. U rutinních kroků hlídám výsledky a nastavím upozornění, když se něco vymyká. Cílem není pustit stroj bez dozoru, ale sundat Vám z ramen opakovanou práci, u které se stejně chybuje nejvíc.


Pojďme automatizovat

Vaše rutina si zaslouží
stroj, který ji udělá za Vás

Řekněte mi, co ve firmě děláte pořád dokola. Najdu, co se dá sundat na AI, a postavím Vám automatizaci, která Vám vrátí čas i klid.

Domluvit nezávaznou konzultaci